SULAWESI UTARA — Mekari Officeless memperkenalkan lima kemampuan AI yang memungkinkan tim bisnis merakit aplikasi internal dalam hitungan jam, dari sebelumnya berminggu-minggu. Peluncuran berlangsung di Mekari Conference 2026, dengan pengawasan akses data dan jejak audit tetap dipegang tim TI. Langkah ini menyasar perusahaan yang butuh kecepatan tanpa melanggar UU Perlindungan Data Pribadi.
Lima fitur tersebut adalah Officeless Composer, Officeless Custom UI, Smart Copilot, MCP Officeless, dan Officeless SDK. Prinsipnya sederhana: AI mempercepat pembuatan aplikasi, tetapi siapa boleh mengakses data apa dan siapa menyetujui perubahan tetap diatur oleh tim teknologi informasi.
Mengapa Kecepatan AI Butuh Rem Tata Kelola
Pengembangan aplikasi internal secara konvensional bisa memakan waktu berminggu-minggu. Dengan bantuan AI, proses serupa bisa rampung dalam hitungan jam. Namun kecepatan itu belum selalu diimbangi pengawasan.
Aplikasi bisa muncul tanpa sepengetahuan tim TI. Data perusahaan berisiko disalin ke alat AI di luar organisasi. Proses pun bisa berjalan tanpa catatan.
Survei Kaspersky terbaru mencatat 24% organisasi di Indonesia mengidentifikasi penggunaan alat AI eksternal oleh karyawan sebagai salah satu faktor risiko yang umum. Secara global, survei MuleSoft 2026 terhadap 1.050 pemimpin TI menemukan rata-rata perusahaan mengelola 957 aplikasi, tetapi hanya 27% yang saling terhubung.
Lima Kemampuan AI dan Cara Kerjanya
Smart Copilot menunjukkan rencana perubahan langkah demi langkah. Tidak ada yang berubah tanpa persetujuan pengguna, dan setiap tindakan tercatat. Officeless SDK memastikan aplikasi yang dibangun di luar platform, termasuk tampilan buatan AI dari luar, tetap melewati autentikasi, validasi, dan hak akses yang sama.
Officeless Composer memungkinkan tim bisnis menyusun rencana aplikasi bersama TI dan tim kepatuhan sebelum pembangunan dimulai. Hasilnya, tim bisnis tidak perlu menunggu antrian TI, sementara seluruh aplikasi buatan AI terhubung ke satu platform yang aktivitasnya bisa dipantau.
Kepatuhan dan Integrasi dengan Sistem Lama
Perusahaan yang menyentuh data pribadi terikat UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi, sehingga aplikasi buatan AI perlu aturan akses yang jelas. Mekari telah terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik di Kementerian Komunikasi dan Digital, serta memegang sertifikasi ISO/IEC 27001:2022 dan ISO/IEC 27701:2025.
Mekari Officeless dapat bekerja berdampingan dengan sistem yang sudah dipakai perusahaan. Pengguna masuk melalui Mekari Account, dan platform terhubung dengan data produk Mekari lewat Mekari Data Connection. Alur kerja juga dapat dipicu dari Mekari Qontak. Perusahaan pengguna ERP bisa memperluas kapabilitas tanpa mengganti sistem yang ada.
Bukti di Lapangan: Invoice JNE Lebih Cepat
Mekari Officeless telah dipakai perusahaan di sektor pertambangan dan operasional lapangan, pengadaan, hingga jasa keuangan dan perbankan. Salah satu penggunanya adalah JNE, yang mengoperasikan lebih dari 8.000 gerai dan agen serta mempekerjakan lebih dari 50.000 karyawan.
Setelah beralih ke platform ini, waktu pembuatan invoice B2B di JNE dengan jutaan Airway Bill per invoice berkurang dari 7–10 hari menjadi 3–5 hari, atau sekitar dua kali lebih cepat.
"JNE melayani wilayah yang sangat luas dengan ratusan variasi harga, kami membutuhkan produk yang highly customizable dan mampu menampung banyak data," kata Indra Adi Putra, Head of Management Control System, PT Tiki Jalur Nugraha Ekakurir (JNE).
Indra menambahkan, dari satu marketplace saja, transaksi dalam satu periode bisa mencapai 6–7 juta AWB. Proses invoice yang semula 7–10 hari setelah persetujuan pelanggan kini selesai dalam 3–5 hari.
Posisi di Pasar Enterprise
Samiaji Adisasmito, Head of Business Mekari Officeless, menyebut tata kelola sebagai komoditas yang langka saat ini. "AI dapat mendorong proses pembuatan aplikasi menjadi lebih produktif dan efisien. Yang kini langka adalah tata kelolanya, siapa boleh mengakses data apa, dengan persetujuan siapa, dan apa bukti auditnya," ujarnya.
Di panggung Mekari Conference 2026, Sandy Kunvatanagarn, Head of Policy Southeast Asia OpenAI, menyampaikan bahwa tantangan terbesar adopsi AI di tingkat enterprise bukan lagi ketersediaan teknologi, melainkan penyelarasan dengan tata kelola, keamanan data, dan kepatuhan organisasi.
Mekari berencana terus mengembangkan lapisan AI ini untuk perusahaan enterprise, termasuk industri yang diatur ketat. Untuk perusahaan yang ingin memulai, Mekari menyarankan memilih satu proses yang paling memakan waktu, dengan aturan akses dan persetujuan yang jelas sejak hari pertama.
